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文件(jiàn)櫃的基本常識
文件(jiàn)櫃主要由電子部件(jiàn)和機(jī)械部件(jiàn)構成，非常精密及複雜， 因而對環境的要求比較高。
電壓：必須 ac220v +10%
環境：遠(yuǎn)離(lí)高溫、高濕與灰塵；要有通風(fēng)良好，不受陽光(guāng)照(zhào)射； 不能接觸具揮發性和腐蝕性的氣體(tǐ)、液體(tǐ)
放(fàng)置：設備應水平擺放(fàng)，不随便搬動。
二、文件(jiàn)櫃消耗材料
品牌的系列辦公設備一般應使用該品牌的消耗材料，以保證質量和設備的使用壽命。
三、文件(jiàn)櫃平常保養
保持清潔，設備不粘塵，尤其複印機(jī)的複印闆玻璃，清潔時用柔軟的抹布，中性清潔劑清洗。潮濕天氣時要注意防潮，即使不使用機(jī)器也要每天開機(jī)一段時間，以驅除濕氣，或使用抽濕機(jī)。定期檢查電源線和信号線有否破損，接頭有否鏽蝕。複印機(jī)一般故障的排除文件(jiàn)櫃
複印機(jī)最常見(jiàn)的問(wèn)題是複印不清晰。首先檢查文稿，有些文稿會影(yǐng)響複印質量。如(rú)文稿的底色發黃(huáng)，這種底色使對比度複印受影(yǐng)響。另一些文稿類型如(rú)重氮或透明，複印件(jiàn)看(kàn)起來(lái)會有花斑：而鉛筆文稿的複印件(jiàn)會覺得(de)“太淺”。如(rú)果文稿沒問(wèn)題，就(jiù)檢查複印機(jī)。
先檢查複印闆蓋和複印闆玻璃，髒了或積塵就(jiù)清潔，花了就(jiù)隻好更換了。接下來(lái)檢查電暈機(jī)構是否積塵或安放(fàng)是否正确，檢查電暈線有否損壞或鏽蝕。再看(kàn)看(kàn)轉引導闆和進給導闆有否灰塵，如(rú)果有灰塵用濕布清洗。定影(yǐng)組件(jiàn)有灰塵的話(huà)，也會影(yǐng)響複印質量。
最後檢查複印紙是否佳能公司推薦的類型：複印紙受潮也會影(yǐng)響複印質量。一些外部因素導緻複印有問(wèn)題。最常見(jiàn)的是受潮和冷(lěng)凝。南(nán)方春季天氣潮濕，這時應使用抽濕機(jī)，沒有抽濕設備，可(kě)開機(jī)一段時間驅除濕氣。同時用幹布抹幹複印闆蓋和複印闆玻璃、電暈機(jī)構、轉引導闆和進給導闆等。